Những điều cần biết khi tổ chức sự kiện doanh nghiệp

Sự kiện luôn là kế hoạch gắn liền với truyền thông của mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế kế hoạch truyền thông của doanh nghiệp thành công thì phải có một sự kiện hoàn hảo. Sự kiện phải được theo sát từ đầu đến cuối. Nếu chương trình bị thay đổi vào phút chót thì kế hoạch gần như phải thực hiện lại.

Dưới đây là những lưu ý sẽ giúp bạn sẽ có được một sự kiện hoàn hảo!

Một số lưu ý khi tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp

  • Địa điểm tổ chức sự kiện

Để lựa chọn chính xác một địa điểm tổ chức sự kiện bạn cần xác định rõ nhu cầu, mục đích của sự kiện. Nếu không gian phù hợp với chủ đề của sự kiện sẽ góp phần không nhỏ tạo nên thành công. Một yếu tố quan trọng nữa mà bạn cần lưu ý đó là số lượng khách mời tham gia sự kiện. Cần thuê địa điểm có không gian có đủ sức chứa với lượng khách mời tham gia. Không nên thuê một địa điểm không gian quá rộng hoặc quá hẹp với số lượng khách mời sẽ tạo ra sự lãng phí.

tổ chức sự kiện doanh nghiệp

 

  • Thời gian set up

Hiếm khi có một đơn vị quan tâm để ý đến thời gian setup sân khấu, thời gian trang trí,… Các đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức thường chỉ cho thời gian khoảng nửa ngày. Thời gian đó đôi khi không đủ do những sự cố khiến ta bị kẹt thời gian. Nên hãy chủ động trao đổi với những trung tâm tổ chức sự kiện về vấn đề thời gian. Để có sự chủ động trong quá trình làm việc.

  • Điều kiện thời tiết

Nếu tổ chức sự kiện ở ngoài trời thì yếu tố thời tiết là vô cùng quan trọng đến sự thành công của sự kiện. Bạn cần cân nhắc kiểm tra, xem xét kỹ lưỡng yếu tố thời tiết của ngày tổ chức. Nếu điều kiện thời tiết không tốt ảnh hưởng bởi yếu tố mưa hay lạnh. Nên cần tìm kiếm những địa điểm trong nhà hay có mái che để bảo đảm sự kiện diễn ra thuận lợi.

tổ chức sự kiện doanh nghiệp

  • Hệ thống cơ sở vật chất

Khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện bạn cần phải quan tâm đến cơ sở vật chất. Ví dụ như không gian sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng có đủ tiêu chuẩn, cách bố trí đồ đạc,…

Một dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín – chất lượng đều có trang thiết bị hiện đại. Tất cả mọi thứ đều chất lượng từ âm thanh đến ánh sáng và không ngừng đổi mới, cập nhật. Để phục vụ khách hàng, bởi đó là yếu tố quan trọng dẫn đến sự thành công của sự kiện.

Bên cạnh đó, tình hình thiếu chỗ đỗ xe cho khách tham dự cũng là một vấn đề nan giải khi tổ chức sự kiện. Bạn nên lưu ý khi xây dựng một sự kiện cần chọn lựa các địa điểm tổ chức nằm ngay trung tâm thành phố với bãi đỗ xe rộng rãi, sức chứa lớn.

  • Sự phối hợp giữa nhân viên

Tất cả đội ngũ nhân viên phải có sự phối hợp nhịp nhàng trong từng khâu. Từng nội dung của sự kiện khi diễn ra phải được bám sát. Từ lúc bắt đầu sự kiện cho đến khi kết thúc, đội ngũ nhân viên phải tập chung cao độ xảy lý nhanh chóng. Những sự cố rủi ro phải được khắc phục kịp thời và nhanh chóng. Bởi vì tất cả các sự kiện luôn xảy ra những rủi ro không muốn, những yếu tố không thể kiểm soát được.

tổ chức sự kiện doanh nghiệp

Trên đây là những kinh nghiệm mà Sapphire chia sẻ giúp bạn. Mong những điều trên sẽ giúp được bạn trong quá trình tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp của mình.

Trung tâm tổ chức Sự kiện và Tiệc cưới Sapphire tọa lạc tại số 17 Ngọc Khánh – Ba Đình – Hà Nội tự hào là địa điểm ưa thích của những khách hàng khó tính trong nhiều năm qua. Đến với không gian sang trọng đẳng cấp 5 sao, khách hàng được đắm chìm vào bản hòa tấu độc nhất tại Hà Nội. Chúng tôi tạo ra những giá trị tinh hoa, tinh túy nhất bằng ẩm thực tinh tế, dịch vụ tận tâm và không gian đẳng cấp quốc tế. Sapphire cung cấp 5 dịch vụ :

Sapphire – Kiến tạo tinh hoa, giao hòa hạnh phúc. Bản giao hưởng của tình yêu, hòa quyện của hạnh phúc và đồng hành cùng đôi uyên ương trong những khoảnh khắc đáng

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *